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Digitale-Bauakte

Digitale Bauakte

Mit dem DMS von CenterDevice Baustellen effizient managen.

In der Baubranche herrscht ein hoher Kosten- und Termindruck. Verzögerungen und Missverständnisse kann sich deshalb niemand auf der Baustelle leisten. Die digitale Bauakte sichert den schnellen und zentralen Zugriff auf alle Unterlagen – ob im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs.

Die digitale Baustelle

Ihre digitale Dokumentenzentrale

In der digitalen Bauakte legen Sie sämtliche Unterlagen zum Bauprojekt ab: Verträge, Entwürfe, Genehmigungen, Bauanträge, Grundrisse, Pläne, Bilder – so haben Sie alle Dokumente auch auf dem Tablet oder Smartphone immer griffbereit.

  • Keine Suchen mehr: Alle Dokumente sofort auffindbar dank schneller Volltextsuche (OCR)
  • Reduzierter Abstimmungsaufwand: identischer Informationsstand für alle Beteiligten
  • Weniger Fehler: immer die aktuelle Dokumentenversion abrufen
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Nachunternehmer, Subunternehmer oder eigenes Team

Optimierte Zusammenarbeit

Kommunikation und Teamwork sind essenziell, um Bauprojekte anforderungs- und termingerecht umzusetzen. Mit CenterDevice vereinfachen Sie nicht nur die interne Zusammenarbeit, sondern auch den Informationsaustausch mit externen Planern, Handwerkern und anderen Beteiligten.

  • Einfacher mit Externen in sicheren Datenräume zusammenarbeiten
  • Einzelne Dokumente individuell über externe Links freigeben – optional mit Passwortschutz und zeitlicher Limitierung
  • Alle Beteiligten up-to-date halten mit Kommentaren am Dokument

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Effizientes Baumanagement

Das DMS für das Bauwesen

CenterDevice bringt viele nützliche Funktionen für das Dokumentenmanagement im Bauwesen mit. Ihre gewünschte Ordnerstruktur können Sie individuell in der Software abbilden.

  • Große Dateien (bis 10 GB) mühelos verwalten
  • Alte Planstände dank Versionierung rückverfolgen und automatsch protokollierte Änderungen nachvollziehen
  • Ideale Ergänzung zu vorhandener Branchensoftware
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Die digitale Bauakte als zentrale Ablage und Info-Drehscheibe für alle Projektbeteiligten

Vorteile der digitalen Bauakte im Überblick

Standortunabhängigkeit

Im Büro und auf der Baustelle
auf alle Projektunterlagen zugreifen.

 
Effizienz Finden statt suchen:
Stichwort genügt!
 
Teamwork Gemeinsam in der Bauakte arbeiten statt Dokumente hin- und herschicken.  
Archivierung Revisionssichere Ablage von Belegen, rechtssichere Archivierung.  
Mängelerfassung Per Foto über Smartphone oder Tablet Mängel zentral erfassen.  
Sicherheit

Verschlüsselte Übertragung
und Speicherung.

 

Das sagen unser Kunden aus der Baubranche

Hanspeter Opel Geschäftsführer Opel Projektbau
„Auf der Baustelle muss man auf alle Fragen und Eventualitäten vorbereitet sein. Früher hatten wir oft zu wenige oder aber veraltete Dokumente dabei. Mit CenterDevice haben wir heute eine zentrale, digitale Ablage, die es uns einen standortunabhängigen Zugriff erlaubt und die Zusammenarbeit mit allen Projektbeteiligten vereinfacht.“
Ulrich Hower KBH Architektur
„CenterDevice ist für uns Projektspeicher, um unterwegs auf Baustellen und in Besprechungen Zugriff auf aktuelle Daten zu haben. So können wir überall Entscheidungen treffen.“

Von unabhängigen Experten bestätigt: CenterDevice ist sicher

Wir erfüllen den strengsten Kriterienkatalog für Cloud-Systeme, die C5-Richtlinien des BSI.
Außerdem erfüllen wir den IDW PS 880 Prüfungsstandard, der die GoBD-Konformität bestätigt.

cd-Siegel

Mehr zum Thema Dokumentenmanagement mit CenterDevice erfahren Sie hier.

 

30 Tage kostenlos testen

Jetzt loslegen!

  • Bauunterlagen zentral ablegen und rechtssicher archivieren
  • Dokumente mit Projektbeteiligten einfach teilen
  • Alle Dokumente jederzeit wiederfinden

Testen Sie CenterDevice 30 Tage kostenlos mit allen Funktionen!
Kündigung oder Kreditkarte ist nicht notwenig, Ihr Test läuft automatisch aus.