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Elektronische Archivierung

Übersichtlich, einfach und rechtssicher!

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Elektronische Archivierung

Ihre Rechnungen sollten Sie wenn möglich digital aufbewahren und elektronisch archivieren. So können Sie Ihre internen Prozesse effizienter gestalten und sparen Zeit und Kosten. Außerdem ist bei der elektronischen Archivierung Ihrer Rechnungen gewährleistet, dass Sie alles direkt wiederfinden und Sie die gesetzlichen Anforderungen einhalten. 
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Digitales Archiv

Ihre Vorteile

Unternehmen erhalten jeden Tag Rechnungen, die über unterschiedliche Wege ins Unternehmen kommen. Eine Software für die revisionssichere Archivierung Ihrer elektronischen Belege hilft Ihnen, effizient zu arbeiten und ermöglicht den schnellen Zugriff auf das Archiv – egal von wo, egal wann.
Ganz egal, ob Sie Ihre Belege unterwegs mit dem Handy scannen, Dokumentenstapel mit Barcode-Split direkt ins Cloudarchiv scannen oder Rechnungen, die Sie per E-Mail erhalten einfach weiterleiten:
In CenterDevice sind Ihre Dokumente sicher archiviert und immer verfügbar. 
Sicherheit

Ihre Dokumente sind sicher!

Wir setzen Prozesse und Techniken auf dem höchsten Sicherheitsniveau ein, um die Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität Ihrer Dokumente zu gewährleisten. Wir verschlüsseln alles: Ihre Dokument und alle Metadaten. Wir übertragen verschlüsselt. Wir speichern verschlüsselt. Und jeder Verarbeitungsschritt bis hin zur Löschung passiert verschlüsselt.

Unsere Rechenzentren Die CenterDevice-Server werden in Deutschland verteilt auf drei räumlich getrennten Rechenzentren betrieben.
BSI C5 Testat Nur wenige Lösungsanbieter weltweit genügen ähnlich hohen Sicherheits-Standards: CenterDevice ist testiert nach BSI C5 (Cloud Computing Compliance Controls Catalogue).
Backups Wir sichern all Ihre Dokumente nach jeder Änderung vollautomatisch in unser Backup-System. Metadaten wie z.B. Zugriffe auf ein Dokument oder Kommentare sichern wir einmal am Tag vollständig. Doch darauf verlassen wir uns nicht, denn Backups bieten nur dann wirklichen Schutz, wenn die Daten im Katastrophenfall tatsächlich wiederhergestellt werden können. Deshalb testen wir die Datensicherungen wöchentlich vollautomatisch, indem wir das komplette Backup in einer separaten Umgebung wiederherstellen und die Integrität der wiederhergestellten Daten durch Funktionstest penibel prüfen.
Enge Verzahnung von Entwicklung und Vertrieb Entwicklung und Betrieb folgen bei CenterDevice agilen Entwicklungsmethoden und setzen auf die Prinzipien des DevOps-Ansatzes. Anders als bei herkömmlichen Methoden arbeiten hierbei alle technischen Mitarbeiter im sogenannten DevOps-Team gemeinsam an der Software und der Infrastruktur. So stellen wir sicher, dass sicherer Code auch sicher betrieben wird.
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  • Dokumente sicher speichern und archivieren
  • Dateien ablegen und sicher teilen
  • Alle Dokumente jederzeit wiederfinden

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Kündigung oder Kreditkarte ist nicht notwenig, Ihr Test läuft automatisch aus.