Sicheres Filesharing

Übersichtlich, einfach und DSGVO konform!

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Besser arbeiten

Dokumentenmanagement

Die ewige Suche nach Dokumenten! Warum dauert das oft so lange? Wie kann es sein, dass Sie bei Google das Weltwissen in Sekunden abrufbar haben, in Ihrem eigenen Unternehmen aber stundenlang nach dem richtigen Dokument in der richtigen Version suchen müssen?

Wir helfen Unternehmen, einfach besser und sicherer mit Dokumenten zu arbeiten.

Ihr sicheres DMS

Ihre Vorteile

Immer dann, wenn es um strategisch relevante oder um personenbezogene Daten, sind besondere Maßnahmen zum Schutz der Dokumente vor unbefugtem Zugriff erforderlich. Personenbezogene Daten müssen z.B. auch in Projekten jederzeit DSGVO-konform verarbeitet werden und unterliegen oft Compliance-Regelungen. Achten Sie also bei der digitalen Ablage von Dokumenten auf den Einsatz einer sicheren Cloud, über die Sie Ihre Dokumente einfach und sicher teilen können. Natürlich können Sie in CenterDevice auch Ihre Dokumente archivieren.

In CenterDevice gibt es eine weitere Möglichkeit, die insbesondere für Teams unglaublich praktisch ist. Mit sogenannten Sammlungen kann eine Datei an verschiedenen Stellen verwendet werden. So kann z.B. eine Rechnung in einer Sammlung, die dem Projekt zugeordnet ist, verwendet werden und gleichzeitig in einer Sammlung, die dem Steuerberater freigegeben wird. Der Clou: Die Datei selbst ist nur ein einziges Mal im System vorhanden, aber an zwei verschiedenen Stellen wird darauf zugegriffen. Deshalb gilt auch bei der Versionierung von Dokumenten: An einer Stelle geändert und überall dort, wo das Dokument verwendet wird, ist es auf einen Schlag aktuell.

Sicherheit

Ihre Dokumente sind sicher!

Wir setzen Prozesse und Techniken auf dem höchsten Sicherheitsniveau ein, um die Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität Ihrer Dokumente zu gewährleisten. Wir verschlüsseln alles: Ihre Dokument und alle Metadaten. Wir übertragen verschlüsselt. Wir speichern verschlüsselt. Und jeder Verarbeitungsschritt bis hin zur Löschung passiert verschlüsselt.

Unsere Rechenzentren Die CenterDevice-Server werden in Deutschland verteilt auf drei räumlich getrennten Rechenzentren betrieben.

BSI C5 Testat Nur wenige Lösungsanbieter weltweit genügen ähnlich hohen Sicherheits-Standards: CenterDevice ist testiert nach BSI C5 (Cloud Computing Compliance Controls Catalogue).

Backups Wir sichern all Ihre Dokumente nach jeder Änderung vollautomatisch in unser Backup-System. Metadaten wie z.B. Zugriffe auf ein Dokument oder Kommentare sichern wir einmal am Tag vollständig. Doch darauf verlassen wir uns nicht, denn Backups bieten nur dann wirklichen Schutz, wenn die Daten im Katastrophenfall tatsächlich wiederhergestellt werden können. Deshalb testen wir die Datensicherungen wöchentlich vollautomatisch, indem wir das komplette Backup in einer separaten Umgebung wiederherstellen und die Integrität der wiederhergestellten Daten durch Funktionstest penibel prüfen.

Enge Verzahnung von Entwicklung und Vertrieb Entwicklung und Betrieb folgen bei CenterDevice agilen Entwicklungsmethoden und setzen auf die Prinzipien des DevOps-Ansatzes. Anders als bei herkömmlichen Methoden arbeiten hierbei alle technischen Mitarbeiter im sogenannten DevOps-Team gemeinsam an der Software und der Infrastruktur. So stellen wir sicher, dass sicherer Code auch sicher betrieben wird.

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Dokumente sicher speichern und archivieren
Dateien ablegen und sicher teilen
Alle Dokumente jederzeit wiederfinden

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Kündigung oder Kreditkarte ist nicht notwenig, Ihr Test läuft automatisch aus.